企业官网建设流程全解析

为什么没人做同城购物网站,wordpress phone主题,怎么查找关键词排名,wordpress获取当前文章标签在拥有多个下设分公司的企业中#xff0c;往往需要一套规范的数据统计流程来支持数据在总、分公司之间的快速流转和正规统筹。借助DataEase开源BI工具的“数据填报”与“定时报告”等功能#xff0c;企业可以搭建出一个完整的数据填报场景#xff0c;实现总公司自定义数据表…在拥有多个下设分公司的企业中往往需要一套规范的数据统计流程来支持数据在总、分公司之间的快速流转和正规统筹。借助DataEase开源BI工具的“数据填报”与“定时报告”等功能企业可以搭建出一个完整的数据填报场景实现总公司自定义数据表单并定时自动下发至分公司在分公司完成表单的数据内容填报后DataEase能够整合汇总所有的填报数据并且将这些数据直接展示在可视化仪表板或者数据大屏上用户还可以通过权限设置确保公司内的每个员工仅能看到自己权限范围内的大屏数据。本文为您详细介绍通过DataEase搭建企业总-分公司数据填报场景的详细步骤。▲图1 DataEase企业总-分公司数据填报总体流程图一、DataEase定时任务的下发与接收在搭建数据填报场景时总公司需要通过设置DataEase定时任务的方法将数据报表下发至下属的各个分公司并且发出提示信息让分公司及时填写接收到的数据表单。总公司需要设置好的定时任务包括“数据填报任务”和“定时报告任务”。数据填报任务此任务可以将待填写的数据表单发送至分公司填报人的DataEase账号内支持定时发送或立即发送定时报告任务此任务可以向分公司填报人的邮箱/企业微信/飞书/钉钉发送数据填报通知提醒提醒填报人进行填报支持定时发送或立即发送。1.数据填报任务■ 数据填报任务创建首先总公司需要创建一个数据填报任务并且将任务下发至分公司。① 在DataEase的“数据准备”菜单中选择“数据填报”选项在“数据填报”页面新建一个“正式月度经营数据填报任务”表单并且配置表单内容详细步骤可以参考DataEase在线文档https://dataease.io/docs/v2/xpack/data_filing/。表单配置完成后选中我们创建好的表单就可以查看表单数据、提交记录并进行任务管理▲图2 数据填报表单示例② 为“正式月度经营数据填报任务”表单创建一个月度经营数据填报任务填写数据填报任务的基础信息设置数据提交方式为“数据追加”并且指定任务接收人▲图3 数据填报基础信息设置③ 进行任务下发设置设定任务的发送频率和任务下发时间点击“确定”按钮即可成功创建下发任务▲图4 数据填报任务下发设置▲图5 数据填报任务执行成功示例④ 任务创建完成后点击任务的“执行”图标按钮即可立即下发表单填报任务▲图6 数据填报任务下发⑤ 任务创建人可以在任务菜单中查看已经下发的任务。▲图7 查看已下发的数据填报任务▲图8 数据填报已下发任务示例■ 数据填报任务执行在分公司接收到总公司下发的数据填报任务后就可以开始填报表单数据。具体步骤如下① 登录子公司填报人员的账号在DataEase首页工作台中“我的填报”页面可以看到总公司下发的数据填报任务▲图9 子公司DataEase账号查看数据填报任务② 点击任务右侧的“编辑”按钮即可进行数据填报填报人员可以在DataEase中直接添加数据也可以选择批量上传数据▲图10 子公司表单填报入口▲图11 子公司数据填报批量上传入口③ 如果填报人员需要修改已经提交的数据可以在“数据填报”页面进行单行数据修改也可以由总公司的DataEase管理员在“数据填报”目录下的“表单数据”页面进行批量操作。▲图12 填报人在“数据填报”页面进行单行填报数据修改▲图13 DataEase管理员在“表单数据”页面批量修改填报数据2.定时报告任务为了提醒分公司的填报人员及时进行数据填报总公司可以在DataEase的“组织管理中心”创建一个“定时报告”任务定时发送提示信息至填报人员的邮箱。详细步骤可以参考DataEase在线文档https://dataease.io/docs/v2/xpack/sys_management_report/。■ 定时报告任务发送的内容准备要创建定时报告任务需要提前准备好发送给填报人员的提示信息内容。为了帮助填报人员更顺利地填写数据此处准备的提示信息为一个仪表板形式的数据填报教程。数据填报教程中包含数据填报的简要流程指引和数据填报所需要的数据格式。其中“数据填报的简要流程指引”用于帮助初次接触该项目的分公司填报人熟悉操作过程“数据填报所需要的数据格式”用于帮助分公司填报人在批量填报数据时正确使用相应的格式。在制作数据填报教程仪表板时可以使用富文本组件和图片组件等方式展示填报步骤用明细表展示数据填报表单模板。▲图14 数据填报教程仪表板■ 配置定时报告在DataEase“组织管理中心”菜单选择“定时报告”选项在“定时报告”页面可以创建一个定时报告任务并配置任务信息。具体步骤如下① 在“基础信息”页面的“图表数据”栏目中选中数据填报教程仪表板中的明细表视图此明细表会导出为Excel模板作为定时报告的附件一并发送▲图15 定时报告基础信息配置② 在“接收人”页面设置定时报告的接收人在“接收设置”栏目中选择“邮箱”方式定时报告信息会发送至选中的接收人DataEase账号在系统中绑定的邮箱地址▲图16 定时报告接收人配置③ 在“发送设置”页面配置定时发送的具体规则例如发送频率、任务的起止时间等。点击“确认”按钮定时报告任务就设置好了可以将提前准备好的提示信息按照任务设置定时发出。▲图17 定时报告发送设置配置在定时报告信息接收人邮箱中收到的提示邮件样式如下。▲图18 邮箱内定时报告提示邮件示例二、用可视化的仪表板进行填报数据的展示、检查与修改在各个分公司进行数据填报之后总公司需要通过可视化大屏的形式展示填报数据同时也需要对填报数据的准确性加以核查如果发现填写数据有误则对错误数据打回要求修改。通过DataEase制作仪表板或数据大屏不但可以一目了然地展示这些汇总数据还可以方便地标记出这些数据中的错误之处。制作好的DataEase仪表板或数据大屏可以通过权限设置限制不同员工只能看到自己权限范围内的数据信息便于数据报表的填报人员从大屏上精准定位自己填写的错误数据并进行修改同时也有效保障了数据的安全性。1.创建数据集并制作仪表板① 将各个分公司提交的填报数据与总部的数据进行关联制作关联数据集▲图19 制作关联数据集② 新建一个数据校对仪表板在仪表板中使用提前准备好的关联数据集制作表格图表用报表的形式集中呈现各分公司提交的填报数据③ 为表格图表配置条件样式设置好对比条件通过对比分公司填报数据与总公司原有数据相关联的部分对不正确的数据样式进行突出标识。此处设置为让异常数据显示为“黄底红字”的格式。▲图20 数据校对仪表板2.配置数据集的行列权限在DataEase的“数据准备”菜单下设置数据集的行列权限确保各个分公司的填报人员在通过数据集或大屏查看数据时只能看到自己所填报的数据。需要注意的是数据行列权限需要对总部管理员设置白名单使其可以看到全部数据便于总部对数据的整体管理。▲图21 行列权限配置入口▲图22 行列权限配置内容3.对错误数据进行修改分公司人员在登录DataEase查看数据校对仪表板时可以确认自己行列权限范围内的数据内容。如果发现提交的填报数据与总部关联的数据存在出入可以在填报任务截止之前对填报数据进行修改。填报人员可以自行进行单行数据修改或者申请由任务的管理员批量修改数据。